Ein Event markiert einen
aussergewöhnlichen Punkt in der Wahrnehmung des "normalen" Alltags;
es wirkt und berührt im Moment, auf der Grundlage einer sorgsam aufgebauten
und vermittelten Spannung. Die Überraschung kann nur funktionieren, wenn
sie perfekt vorbereitet ist. Diese Planung gliedert sich in verschiedene Phasen.
 Unique
Events beherrscht sämtliche Schritte der massgeschneiderten Realisierung
aufregender Ereignisse. Im konkreten Projekt machen wir diese Vorgänge unseren
Kunden transparent und begleiten sie sorgfältig bei ihren eigenen Aufgaben.
Denn so technisch und abstrakt eine solche Planung auch ist - "it's a people's
business", von Mensch zu Mensch.
Wir übernehmen
Verantwortung
Unique Events steht im Mittelpunkt eines exklusiven Partner-Netzwerks
aus Technikern, Regisseuren, Choreographen, Darstellern, Designern im In- und
Ausland. Als Generalunternehmer sind wir verantwortlich für die Qualität
der hausinternen Steuerung sämtlicher Prozesse wie auch für jede einzelne
externe Leistung: Von der Idee bis zur Nachbereitung, mit sämtlichen integrierten
Leistungen wie Logistik, Showproduktion, Mediaproduktion, Catering, Eventtechnik,
Eventdesign, Text und Gestaltung, Szenografie, Bühnen- und Messebau.
- Die
Konzeption beginnt beim ersten Consulting und umschliesst das Briefing, die Ideenfindung
und Recherche, die Erstellung eines Konzeptes und einer ersten Kalkulation. In
der Präsentation werden die Ergebnisse vorgestellt und durch ein eventuelles
Rebriefing kommentiert.
- Die Kreation beinhaltet
alle konkreten Entwürfe, von der Gestaltung mit Bild und Text über ein
Storyboard, das Eventdesign, das Mediendesign, das Locationdesign und die Showinszenierung
bis zum Catering und zu den Special Effects.
- Die
integrierte Eventkommunikation, das Erstellen von Cross-Promotion-Konzepten, die
Medienpartner-Akquise und das Entwickeln von Sponsoringkonzepten begleiten die
kreativen und produzierenden Massnahmen.
- Die Produktion
beginnt bei der Auswahl der Leistungsträger und legt den Ablauf im Regieplan
fest. Sie beinhaltet die technische Planung und die gesamte Logistik und die Medienerstellung
wie auch das Projekt- und das Budgetcontrolling. Ihr Herzstück ist die Gesamtkoordination
aller Beteiligten.
- Das Controlling und die begleitende
wie auch die nachbereitende Auswertung des Projekts sorgt für optimale Planungs-
und Kostensicherheit. Viele Event-Entwürfe enthalten spezielle Kommunikationsinstrumente
für die Messbarkeit des Erfolgs und die Feststellung des Return on Invest.
- Die Teilnehmerkommunikation beinhaltet alle öffentlichen
Informationen eines Events, von der individuellen Einladung über die Anreise-
und Hotellogistik, die Hospitality, die Hotline und das Guestmanagement bis hin
zu Handouts und Give-aways, zur Dokumentation und zur Nachbereitung.
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